Vanmiddag viel op mijn PC de verbinding met enkele servers uit. Dat betekent dat ik eigenlijk niet verder kan werken. Over een week moet ik, samen met Brughagedis George, een bibliotheek instructie aan 3e jaars geven. Daarvoor maak ik een powerpoint en daar kan ik nu niet bij. Onze ICT staat ook niet bekend als snel en behulpzaam, het kan heeeeeel lang duren voordat er wordt gereageerd op mijn noodkreet. Een collega, met hetzelfde probleem, heeft dagenlang moeten wachten voordat zij is geholpen. Dus improvistatie is vereist. Gelukkig had ik voor het weekend de powerpoint naar mijn privé email gestuurd. Dus daar kan ik vanavond aan werken. En de andere redding komt van Google Docs. In verband met de opdracht van week #8 ben ik al geruime tijd bezig in Google documenten op te slaan en waar nodig met mensen samen te werken. En voor mezelf had ik ook de nodige excel bestanden ge-upload zodat ik er makkelijk bij kan als ik elders werk. Dit is het positieve verhaal. Waar ik minder gelukkig mee ben is dat bijna alle opmaak codes door google om zeep worden geholpen na het uploaden. Op het eerste gezicht lijkt de gehele opmaak struktuur bekend en makkelijk te gebruiken. Bij nader inzien valt het niet mee. Eigenlijk moet je weer op nieuw allerlei commando’s leren. Ook de kwaliteit en mogelijkheden van powerpoint zijn niet optimaal. Dat vind ik reuze jammer.
Maar al met al ben ik best tevreden met het gebruik van Google Docs. Ik heb er nu meer van opgestoken dan een jaar geleden toen ik voor het eerst de mogelijkheden ervan onderzocht. Ik was niet verder gekomen dan documenten opslaan voor mezelf. Samenwerken met anderen was toen niet mogelijk omdat niemand verder een google account had.
Google Docs: een zegen of een vloek?
april 8, 2008 door zygomorf



Ik ontdekte nog een ‘zegen’ van Google Docs vandaag. Ik had eerst een aantal teksten van verschillenden mensen bijeengebracht in een Google Docs document en was bezig en samen te voegen en over te zetten naar een wiki, opeens zag ik dat het knippen en plakken verkeerd was gegaan. Nu had ik de bewerkte tekst die ik had willen plakken niet meer! Nu heeft Google Docs een oplossing voor dit probleem. Selecteer een document en klik op ‘Meer acties’ en vervolgens op ‘Revisies’. Er verschijnt een lijst van eerdere versies van het document. Ik vond mijn gemiste tekst terug in een van de eerdere versies.
Van die “Revisies’ weet ik, heb deze optie gelukkig nog niet hoeven gebruiken.